در صورتی که بخواهیم مدیریت هزینههای سازمان خود را به طور مؤثر انجام دهیم، نیازمند راهکاری هستیم که این هزینهها را بر حسب واقعیت موجود در سازمان، نوع و دستهبندی مشتریان و در نظر گرفتن استثناءهای موجود در دنیای واقعی کسب و کار تعریف نماید. راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت با توجه ویژه به همین موضوع به صورت کاملا منعطف طراحی و تولید شده تا بر حسب کسب و کار و موقعیت هر سازمان بتوان ابتدا به تعریف انواع هزینه ها بر حسب زمان، مکان، نوع و شاخصهای مهم این بخش اقدام نمود.