اتصال CRM به راهکاران؛ یکپارچگی اطلاعات فروش و مالی

در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات مشتریان و فرصت‌های فروش در Microsoft Dynamics CRM مدیریت می‌شود، درحالی‌که اطلاعات مالی، حسابداری و عملیات مرتبط با فروش و انبار در نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم قرار دارد. نبود ارتباط میان این سامانه‌ها می‌تواند باعث ورود تکراری اطلاعات، افزایش خطا و ناهماهنگی میان واحدهای سازمان شود.

بیشتر بخوانید ... بستن

افزونه یکپارچه‌ساز CRM با راهکاران امکان تبادل اطلاعات میان دو سامانه را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند داده‌های مرتبط با مشتریان، فروش و فرایندهای مالی را هماهنگ‌تر مدیریت کنند. دامنه اطلاعات قابل تبادل و نحوه همگام‌سازی آن‌ها متناسب با نیاز سازمان و معماری پروژه تعیین می‌شود.

برای مثال، پس از ثبت اطلاعات فروش در مدیریت فروش در CRM می‌توان اطلاعات موردنیاز را متناسب با فرایندهای تعریف‌شده به سامانه راهکاران منتقل کرد و نیاز به ثبت مجدد داده‌ها را کاهش داد.

همچنین، بسته به محدوده یکپارچه‌سازی، کاربران می‌توانند اطلاعات مرتبط با حساب مشتری و وضعیت عملیات مالی را در نرم‌افزار CRM مشاهده کنند. این ارتباط به هماهنگی بیشتر میان واحدهای فروش و مالی و پیگیری بهتر فرایندهای مرتبط با مشتری کمک می‌کند.

این راهکار با هدف اتصال CRM به نرم‌افزار راهکاران ارائه می‌شود و جایگزین خود نرم‌افزار راهکاران یا خدمات شرکت همکاران سیستم نیست.

مزایای یکپارچه‌سازی CRM و راهکاران

  • هماهنگی فروش، انبار و مالی

    با اتصال CRM به راهکاران، اطلاعات فروش، موجودی کالا، فاکتورها و اسناد مالی میان سیستم‌ها هماهنگ می‌شود و تیم‌ها به داده‌های به‌روز و قابل پیگیری دسترسی خواهند داشت.

  • کاهش دوباره‌کاری و خطای انسانی

    انتقال خودکار اطلاعات میان CRM و راهکاران، نیاز به ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد و از مغایرت میان اطلاعات فروش، حسابداری و انبار جلوگیری می‌کند.

سایر مشخصات
‫سیستم ارتباط با راهکاران همکاران سیستم
‫سیستم ارتباط با راهکاران همکاران سیستم
‫سیستم ارتباط با راهکاران همکاران سیستم

افزونه یکپارچه‌ساز CRM با راهکاران همکاران سیستم

در بسیاری از سازمان‌ها، مدیریت ارتباط با مشتریان، سرنخ‌ها، فرصت‌های فروش و پیگیری‌های تجاری در CRM انجام می‌شود؛ اما اطلاعات مالی، حسابداری، انبار، موجودی کالا، فاکتورها و اسناد رسمی در نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم مدیریت می‌گردد. اگر این دو سامانه به یکدیگر متصل نباشند، کاربران ناچارند اطلاعات را به‌صورت دستی میان CRM و راهکاران منتقل کنند و همین موضوع می‌تواند باعث دوباره‌کاری، خطای انسانی، تأخیر در عملیات و مغایرت اطلاعات میان واحدهای فروش، مالی و انبار شود.

افزونه یکپارچه‌ساز CRM با راهکاران، ارتباط میان Microsoft Dynamics CRM و Dynamics 365 با نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم را برقرار می‌کند. با این اتصال، اطلاعات مرتبط با مشتریان، سفارش‌ها، فروش، فاکتورها، موجودی کالا، حساب مشتری، اسناد مالی و داده‌های مورد نیاز سازمان می‌تواند میان دو سیستم همگام‌سازی شود و کاربران CRM بدون خروج از فرایند فروش، به اطلاعات عملیاتی و مالی مورد نیاز دسترسی داشته باشند.

هدف این راهکار، جایگزینی نرم‌افزار راهکاران یا ارائه خدمات نصب، آموزش و پشتیبانی همکاران سیستم نیست. این افزونه برای سازمان‌هایی طراحی شده است که از راهکاران برای مدیریت مالی، حسابداری، فروش یا انبار استفاده می‌کنند و می‌خواهند آن را با CRM سازمانی خود یکپارچه کنند تا فرایندهای فروش، مالی، انبار و مدیریت مشتریان به‌صورت هماهنگ‌تر و قابل پیگیری‌تر انجام شود.

ویژگی های افزونه یکپارچه ساز CRM با نرم افزار راهکاران

ارتباط دوطرفه بین سیستم‌ها جهت ردوبدل کردن داده‌ها

از طریق سیستم ارتباط با راهکاران سامانه‌های مدیریت، اطلاعات وارد شده در سامانه CRM به صورت خودکار در سیستم راهکاران نیز ایجاد می‌گردند و تناظر دو طرفه‌ای برای تبادل داده‌ها صورت می‌گیرد.

در مواقعی که پرسنل واحد فروش قصد صدور چند قلم کالا را دارند اطلاعات مربوط به موجودی کالا به صورت بلادرنگ (در لحظه) از نرم افزار انبار دریافت می‌گردد تا عدم مغایرتی رخ ندهد و به صورت لحظه‌ای از موجودی کالاها باخبر باشند.

هنگام ثبت فاکتور در نرم افزار CRM امکان درج سیاست‌های افزاینده (مانند مالیات بر ارزش افزوده) و کاهنده (مانند تخفیف) وجود خواهد داشت.

کاربر به صورت بلادرنگ و آنلاین می‌تواند اطلاعات موجودی حساب مشتری را در نرم افزار CRM و فقط با یک کلیک مشاهده نماید.

به محض اینکه در سامانه CRM، فروشی صورت پذیرد، سند آن به صورت خودکار به نرم افزار انبار انتقال خواهد یافت و مبنای صدور اسناد بعدی در نرم افزار راهکاران خواهد بود.

استفاده از چند انبار، انتخاب نحوه ارسال کالای خریداری شده، قابلیت انتقال سیاست‌های فروش درج شده در انبار به CRM و ... .

در چه مواقعی نرم افزار حسابداری باید با نرم افزار CRM یکپارچه شود؟

این سیستم جهت سهولت و تسریع در صدور اسناد حسابداری و جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها و خطای انسانی مؤثر بوده بنابراین در سازمان‌هایی که اسناد حسابداری زیادی دارند و با مشتریان زیادی در ارتباط هستند می‌تواند ارزش زیادی را خلق نماید.

آیا با همه ماژول‌های سیستم راهکاران یکپارچگی انجام شده است؟

یکپارچگی مورد نظر فعلا با سیستم‌های مالی و حسابداری راهکاران صورت گرفته ولی در عین حال می‌توان بنا به فراخور نیاز سازمان‌ها و فرایندهای داخلی سازمان‌شان با دیگر محصولات یکپارچگی انجام شود.

چه پیش نیازهایی برای استفاده از این سیستم وجود دارد؟

این سیستم برای ارتباط میان نرم افزار راهکاران و نرم افزار CRM مایکروسافت ایجاد شده است بنابراین پیش نیاز استفاده از این سیستم، پیاده سازی نرم افزار راهکاران در سازمان می‌باشد.

این یکپارچگی چه مزایایی را به همراه خواهد داشت؟

پس از پیاده سازی این سیستم تناظر بین نرم افزار انبار و CRM به وجود خواهد آمد، همچنین امکان درج سیاست‌های کاهنده و افزاینده، دریافت بلادرنگ موجودی حساب، صدور خودکار اسناد انبار و ارتباط دو طرفه بین سیستم‌ها جهت رد و بدل کرده داده‌ها وجود خواهد داشت.

بالا