سیستم تدارکات سامانههای مدیریت با نرم افزارهای تخصصی انبارداری یکپارچه شده و به ردوبدل دادهها به آنها میپردازد بدین صورت که اسناد مربوط به انواع حوالههای ورودی و خروجی انبار، سفارشات ثبت شده و ... به صورت خودکار در نرم افزار انبار صادر میشود.
به وسیله این راهکار سفارشات و درخواستهای واحدهای مختلف سازمان در نرم افزار سی آر ام مدیریت میشود.
در این راهکار، سامانه CRM با نرم افزارهای انبارداری و حسابداری یکپارچه خواهد شد که مزایای آن در ادامه ذکر خواهد شد.
سیستم تدارکات سامانههای مدیریت با نرم افزارهای تخصصی انبارداری یکپارچه شده و به ردوبدل دادهها به آنها میپردازد بدین صورت که اسناد مربوط به انواع حوالههای ورودی و خروجی انبار، سفارشات ثبت شده و ... به صورت خودکار در نرم افزار انبار صادر میشود.
به ازای هر سفارش خرید انجام شده، حوالههای ورود کالا به انبار صادر میشوند که میتوان آنها را به سفارششان عطف نمود.
یکپارچگی طولی و عرضی لایه تعاملی و عملیاتی CRM این امکان را فراهم میکند تا بتوان گزارشات مفصل و متعددی را از آن استخراج نمود.
برای سفارشات ثبت شده در سامانه، این امکان وجود خواهد داشت تا قیمت آن را تعیین نمایند.
سفارشات خرید انجام شده ممکن است هزینههای جانبی داشته باشند، در سیستم تدارکات این نوع هرینهها نیز در قیمت تمام شده کالای خریداری شده لحاظ خواهد شد.
هزینههای مختلف بر روی کالای خریداری شده مانند هزینه حمل، هزینه انبارداری و ... در سامانه درج شده و به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری انتقال مییابد.
با توجه به سیاستهای داخلی هر شرکت این امکان وجود خواهد داشت تا تمامی مراحل انجام کار در سامانه سی آر ام قابل رؤیت و پیگیری باشد.
در سیستم تدارکات سامانههای مدیریت، بین سیستمهای حسابداری و سامانه سی آر ام، یکپارچگی برقرار خواهد شد تا اسناد مربوط به فرایندهای خرید و تدارکات به صورت خودکار در سیستم حسابداری درج شود و نیاز به دوباره کاری نباشد.