در سیستم انبار موجودی کالا به صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود و افزایش یا کاهش موجودی انبار در هر دو نرم افزار به صورت متناظر انجام می‌شود.
سیستم ارتباط با نرم افزار حسابداری حساب رایان
اتصال نرم‌افزار حسابداری حساب رایان به CRM، امکان تبادل اطلاعات میان سیستم مالی و فرایندهای مدیریت ارتباط با مشتری را فراهم می‌کند. این یکپارچه‌سازی با هدف کاهش ورود تکراری اطلاعات، بهبود هماهنگی میان واحدهای فروش و مالی و کاهش خطاهای ناشی از انتقال دستی دادهها انجام می‌شود.
سامانه‌های مدیریت، ارائه‌دهنده نرم‌افزار حسابداری حساب رایان نیست؛ بلکه خدمات اتصال و یکپارچه‌سازی این نرم‌افزار با نرم‌افزار CRM را ارائه می‌دهد. محدوده تبادل اطلاعات و قابلیت‌های قابل پیاده‌سازی بر اساس نیاز سازمان و امکانات فنی نرم‌افزارهای مورد استفاده تعیین می‌شود.
مزایای اتصال حساب رایان به CRM
-
کاهش ورود تکراری اطلاعات
با یکپارچه‌سازی حساب رایان و CRM، امکان تبادل اطلاعات موردنیاز میان دو سیستم فراهم می‌شود. این ارتباط میتواند ورود مجدد اطلاعات و خطاهای ناشی از ثبت دستی دادهها را کاهش دهد.
-
هماهنگی بهتر واحدهای فروش و مالی
ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری حساب رایان و CRM میتواند دسترسی به اطلاعات مرتبط را تسهیل کند، زمان انتقال اطلاعات میان واحدها را کاهش دهد و به هماهنگی بهتر فرایندهای فروش و مالی کمک کند.
تناظر موجودی انبار هنگام صدور فاکتور فروش
در فرآیند فروش کالا نیز به محض کم شدن موجودی انبار، سند به صورت خودکار در نرم افزار انبار حساب رایان صادر شده و موجودی هر دو نرم افزار با هم sync می‌شوند.
یکپارچگی با راهکار انبار CRM
اقدامات ایجاد شده توسط سیستم ارتباطی جهت نرم افزار انبار: ثبت حواله، ویرایش حواله، ابطال حواله، ثبت رسید، ویرایش رسید، ابطال رسید و تغییر موجودی.
یکپارچگی اسناد حسابداری در CRM
اقدامات قابل انجام در نرم افزار CRM جهت نرم افزار حسابداری: ثبت سند حسابداری و حذف سند حسابداری.
امکانات CRM در حوزه ورود اطلاعات و مدیریت سیستم
کارهای قابل انجام در نرم افزار CRM جهت مدیریت سیستم‌ها: ثبت اشخاص شرکت‌ها، ویرایش اشخاص شرکت‌ها و حذف اشخاص شرکت‌ها
