چرا سامانههای مدیریت
دغدغه اصلی مدیران شرکت مهندسی شبکه گستر جمعآوری اطلاعات پراکنده در سیستمهای مختلف و جزیرهای بودن آنها بود و اینکه بتوانند گزارشات تجمیعی و جامعی را داشته باشند. اطلاعاتی که جمعآوری و تجزیه و تحلیل آنها در مقاطعی جهت رسیدن به گزارشات جامع تا دو هفته زمانبر بود و انرژی زیادی را از تیمهای مختلف سازمان میگرفت.
مهندس خویلو، مدیرعامل شبکه گستر معتقد است: "در حال حاضر با یکپارچگی به وجود آمده ضمن افزایش هماهنگی و اطلاعرسانیهایی که به افراد مختلف سازمان صورت میگیرد زمان مورد نیاز برای محاسبه عملکرد شرکت در واحد فروش در مقاطع مختلف را به کمتر از دو روز رسانده که نتیجه آن افزایش بهرهوری در واحد فروش بوده است.
جلسات بسیار شیرینی در اوایل پروژه بدون هیچگونه محدودیت قراردادی توسط همکاران سامانه های مدیریت برگزار شد که خروجی آن جلسات، شناخت و تحلیل درست از فرآیندهای شرکت برای پیادهسازی سیستمهای سفارشی و استقرار آنها بود."
پیاده سازی سیستم مدیریت بازاریابی
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: ساختاردهی تیمهای بازاریابی، امکان ایجاد مشتری جدید (شرکت و یا شخص) از مشتریان بالقوه، امکان ثبت سرنخهای فروش و روال مدیریت سرنخ تا دستیابی به نتیجه، امکان ثبت لیستهای بازاریابی بهصورت ایستا و پویا در سیستم، مدیریت کمپینها، همایشها و نمایشگاهها، قابلیت نگهداری اطلاعات رقبا، ارسال ایمیلهای گروهی به مشتریان، امکان مقایسه نتایج و محاسبه ROI هر کمپین و مقایسه کمپینها از طریق داشبوردهای اطلاعاتی.
پیاده سازی سیستم مدیریت شکایات
در این سیستم قابلیتهای زیادی وجود دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میگردد: امکان ثبت شکایت، انتقاد و پیشنهاد از طریق راههای ارتباطی مختلف با جزئیات مورد نظر، امکان طبقهبندی شکایات در سازمان بر اساس ساختارهای موجود، امکان ثبت شکایت بر روی یک سفارش مشتری بر اساس دستهبندی لایهای شکایات، امکان ثبت پیگیری شکایت بر روی هر شکایت ثبت شده در سیستم ...
پیاده سازی سیستم کنترل موجودی انبار
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: امکان تعریف تعداد نامحدود انبار کالا، امکان ثبت دستگاهها یا محصولات انبار، امکان بررسی موجودی فروش در هنگام ثبت سفارش، امکان مشاهده محصولات انبار و موجودی هر یک بر روی هر انبار، امکان ثبت حواله خروج محصولات انبار، امکان ثبت حواله بین انبار و ...
پیاده سازی سیستم حسابداری فروش و وصول مطالبات
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: امکان ثبت مراحل دریافت مربوط به یک سفارش، امکان مشخص نمودن نوع هر مرحله دریافت، امکان مشخص نمودن اقلام سفارش تحویلی در مراحل دریافت از نوع تحویلی، امکان مشخص نمودن موعد مرحله دریافت در مراحل دریافت از نوع زمانی، امکان ثبت کسورات مربوطه به هر مرحله دریافت و ...
پیاده سازی سیستم فروش
امکاناتی که در سیستم فروش شرکت شبکه گستر پس از پیادهسازی سیستم CRM ایجاد شده است عبارتند از: ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان شامل شرکتها و اشخاص- ثبت، نگهداری و مدیریت محصولات، خدمات و تجهیزات و ویژگیهای آن- ثبت، نگهداری و مدیریت قیمتگذاری محصولات و خدمات- ثبت، نگهداری و مدیریت لیستهای تخفیف- ساختاردهی تیمهای فروش- امکان ثبت فرصتهای فروش، پیشنهادهای قیمت، سفارشها و صورتحسابها در سیستم- مدیریت فرصتهای فروش- امکان ثبت محصولات و خدمات جدید و یا انتخاب از محصولات موجود در فرصتهای فروش و پیشنهادهای قیمت- مدیریت پیشنهادهای قیمت (پیشفاکتور) و سفارشها- مدیریت فرآیندهای فروش- پیادهسازی ساختار مدیریت لایسنس- ثبت و نگهداری اطلاعات طرفهای حساب و اشخاص مرتبط و ... .
پیاده سازی راهکار مأموریت و گزارش مأموریت
پیادهسازی راهکار مأموریت منجر خواهد شد تا مأموریتهای سازمانی پرسنل در سیستم CRM تعریف شده و قابل پیگیری و تخصیص باشد. پس از پیادهسازی امکاناتی نظیر ثبت مأموریت شامل سازمان محل مأموریت، بازه زمانی مأموریت، سفارش مربوطه برای مأموریت- ابلاغ حکم مأموریت به کاربر مأمور- تعریف گردش کار از زمان ایجاد تا اتمام مأموریت- ثبت نظرات واحدهای مرتبط بر روی مأموریت- تعریف فرآیندی جهت گرفتن تأییدیه مأموریت- ثبت هزینههای مأموریت- ثبت وضعیت مأموریت (شامل انواع وضعیتها)- گردش مأموریت بر اساس وضعیت آن بین واحدهای مرتبط و ایجاد فعالیتها و وظایف مربوطه- ثبت گزارش مأموریت در قالب فعالیتهای خدماتی.