• راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی

    راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی
راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی
‫راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی
راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی
راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی

راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی

صنعت تجهیزات پزشکی، یکی از پیچیده‌ترین صنایع در مدیریت ارتباط با مشتری است؛ صنعتی که در آن فروش صرفاً پایان کار نیست، بلکه آغاز یک چرخه بلندمدت از خدمات، آموزش، پیگیری، نگهداشت و انطباق با الزامات تخصصی است.
در سامانه‌های مدیریت، با تکیه بر تجربه عملی پیاده‌سازی CRM در شرکت‌های فعال حوزه تجهیزات پزشکی، راهکاری طراحی کرده‌ایم که متناسب با ماهیت محصولات، ذی‌نفعان و فرآیندهای خاص این صنعت توسعه یافته است.
پیچیدگی‌های واقعی صنعت تجهیزات پزشکی با تکیه بر بستر Microsoft Dynamics 365 قادر است، تمام این سناریوها را در یک تصویر یکپارچه پوشش دهد.

در این راهکار؛ هر مرکز درمانی، پزشک یا سازمان دارای پروفایل اختصاصی است،هر دستگاه یا محصول با مشخصات کامل (سریال، تاریخ تولید، انقضا، وضعیت استقرار، تاریخچه خدمات) ثبت می‌شود؛ارتباط بین مشتری، محصول، قرارداد، خدمات و تیم اجرایی به‌صورت کامل برقرار می‌شود؛ این ساختار، پایه اصلی مدیریت دقیق فروش و خدمات پس از فروش در تجهیزات پزشکی است.

CRM صنعت تجهیزات پزشکی

نرم افزار CRM قدرتمند و انعطاف‌پذی ویژه صفحه راهکار تجهیزات پزشکی

راهکار CRM صنعت تجهیزات پزشکی سامانه‌های مدیریت، بر بستر Microsoft Dynamics 365 توسعه یافته است؛ پلتفرمی پایدار، منعطف و قابل توسعه که امکان پیاده‌سازی فرآیندهای پیچیده فروش، خدمات و ارتباط با مشتریان را در این صنعت فراهم می‌کند.
این راهکار با در نظر گرفتن ماهیت خاص تجهیزات پزشکی، از فروش پروژه‌ای و دمو محور گرفته تا خدمات پس از فروش، مدیریت تجهیزات و ارتباط مستمر با مراکز درمانی، به‌گونه‌ای طراحی شده است که متناسب با نیاز هر سازمان قابل سفارشی‌سازی و توسعه باشد.

انعطاف‌پذیری این CRM به شرکت‌های فعال در حوزه تجهیزات پزشکی کمک می‌کند تا: فرآیندهای اختصاصی خود را بدون محدودیت پیاده‌سازی کنند ارتباط بین فروش، خدمات و پشتیبانی را یکپارچه مدیریت نمایند و در عین حال، برای رشد آینده و تغییرات عملیاتی آماده باشند این رویکرد، CRM را از یک ابزار نرم‌افزاری، به زیرساختی قابل اتکا برای مدیریت بلندمدت ارتباط با مشتریان تبدیل می‌کند.

راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان صنعت تجهیزات پزشکی

ماژول‌های کلیدی راهکار

بازاریابی و فروش ارتباط با مشتریان

در صنعت تجهیزات پزشکی، بازاریابی و ارتباط با مشتریان زمانی اثربخش است که تعاملات با پزشکان، مراکز درمانی و سازمان‌ها به‌صورت متمرکز و قابل پیگیری مدیریت شود. راهکار CRM تجهیزات پزشکی، تمامی نقاط تماس با مشتریان را در یک نمای واحد جمع‌آوری می‌کند تا ارتباطات هدفمند، منسجم و مبتنی بر داده شکل بگیرد.

  • تجمیع اطلاعات تعاملات با پزشکان و مراکز درمانی
  • ثبت و پیگیری تماس‌ها، پیام‌ها و درخواست‌ها در پروفایل مشتری
  • مدیریت ارتباطات پیش از فروش و پس از فروش به‌صورت یکپارچه
  • بهبود تجربه مشتری از طریق پاسخگویی سریع و هدفمند
  • یکپارچه‌سازی پیام‌های تلگرام
  • ایجاد دید کامل از سابقه ارتباطات برای تیم‌های فروش و پشتیبانی
  • ارتباط با واتساپ

فروش و تخصیص تجهیزات پزشکی

فروش تجهیزات پزشکی اغلب پروژه‌ای، دمو محور و وابسته به فرآیندهای تخصصی است. این راهکار، مدیریت فروش را از مرحله ثبت درخواست تا تحویل، نصب و بهره‌برداری تجهیزات، در یک محیط یکپارچه و شفاف امکان‌پذیر می‌سازد.

  • مدیریت فروش مستقیم، پروژه‌ای و فروش امانی
  • ثبت و پیگیری فرآیند دمو و تخصیص تجهیزات
  • مشاهده وضعیت فروش، تحویل و نصب در یک نمای واحد
  • ارتباط شفاف بین فروش، انبار و خدمات پس از فروش
  • کاهش خطاهای عملیاتی از طریق یکپارچگی فرآیندها
  • مدیریت دریافت و پیگیری شکایات

خدمات پس از فروش و سرویس‌های دوره‌ای

در چرخه عمر تجهیزات پزشکی، خدمات پس از فروش نقشی کلیدی در حفظ رضایت و وفاداری مشتریان دارد. این راهکار، تمامی درخواست‌های خدمات، تعمیرات و سرویس‌های دوره‌ای را به‌صورت ساخت‌یافته و قابل ردیابی مدیریت می‌کند.

  • ثبت درخواست‌های خدمات و پشتیبانی به‌صورت مرحله‌به‌مرحله
  • مدیریت Work Orderها و برنامه‌ریزی سرویس‌های دوره‌ای
  • ثبت تاریخچه کامل خدمات هر دستگاه
  • افزایش کیفیت خدمات و کاهش زمان پاسخگویی
  • مدیریت دستگاه‌های جایگزین در زمان تعمیر

مدیریت ارتباط مراکز درمانی و پزشکان

در صنعت تجهیزات پزشکی، هر مرکز درمانی یا پزشک دارای الگوی تعامل متفاوتی است. این راهکار امکان ثبت و مدیریت کامل ارتباطات، درخواست‌ها و سوابق همکاری با مراکز درمانی و پزشکان را فراهم می‌کند تا تمامی تعاملات فروش، خدمات و پشتیبانی در یک نمای واحد و قابل پیگیری تجمیع شود.

مدیریت فروش پروژه‌ای و دمو تجهیزات پزشکی

فروش تجهیزات پزشکی اغلب به‌صورت پروژه‌ای و مبتنی بر فرآیند دمو انجام می‌شود. این راهکار امکان ثبت، پیگیری و مدیریت کامل فرآیند دمو، تخصیص دستگاه، تصمیم‌گیری مشتری و تبدیل دمو به فروش نهایی را در یک جریان شفاف و ساخت‌یافته فراهم می‌سازد.

مدیریت فروش امانی و ست‌های جراحی

در سناریوهای فروش امانی و استفاده از ست‌های جراحی، کنترل وضعیت تجهیزات اهمیت حیاتی دارد. این سیستم امکان ثبت ارسال ست‌ها، ردیابی مصرف، بازگشت یا پیگیری تجهیزات و کنترل موجودی کالاهای امانی را فراهم می‌کند تا ریسک گم‌شدن، انقضا یا عدم بازگشت به حداقل برسد.

مدیریت خدمات پس از فروش و سرویس‌های دوره‌ای

خدمات پس از فروش در تجهیزات پزشکی بخش جدایی‌ناپذیر چرخه عمر دستگاه است. این راهکار تمامی درخواست‌های نصب، آموزش، تعمیر و سرویس دوره‌ای را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله ثبت و مدیریت می‌کند و تاریخچه کامل خدمات هر دستگاه را در اختیار سازمان قرار می‌دهد.

مدیریت جایگزینی دستگاه و فرآیندهای خاص

در زمان تعمیر یا سرویس تجهیزات پزشکی، نیاز به دستگاه جایگزین امری رایج است. این راهکار فرآیند تحویل، پیگیری و بازگشت دستگاه جایگزین را به‌صورت شفاف مدیریت می‌کند و هماهنگی بین واحد فروش، خدمات و انبار را به شکل عملیاتی برقرار می‌سازد.

پایش و کنترل اجرای عملیات فروش و خدمات

برای جلوگیری از خطاهای انسانی و افزایش هماهنگی بین واحدها، فعالیت‌های فروش و خدمات در قالب فرآیندهای مشخص و قابل کنترل تعریف می‌شوند. سازمان می‌تواند وضعیت اجرای عملیات، زمان‌بندی‌ها، مسئولیت‌ها و میزان پیشرفت کارها را به‌صورت لحظه‌ای پایش و مدیریت کند.

سنجش رضایت و بهبود تجربه مراکز درمانی

سنجش رضایت مراکز درمانی پس از فروش، نصب یا ارائه خدمات، نقش مهمی در بهبود کیفیت و حفظ مشتریان دارد. این راهکار امکان ثبت بازخورد، تحلیل رضایت و شناسایی نقاط قابل بهبود را فراهم می‌کند تا تصمیم‌گیری‌ها بر اساس داده‌های واقعی انجام شود.

نبود دید یکپارچه از مشتری، تجهیزات و سوابق خدمات

بدون یک نمای واحد از پروفایل مشتری و تاریخچه هر دستگاه (نصب، آموزش، سرویس و تعمیرات)، تصمیم‌گیری فروش و ارائه خدمات دقیق دشوار می‌شود و کیفیت تجربه مشتری افت می‌کند.

پیچیدگی در مدیریت دمو، تحویل، نصب و آموزش

فروش تجهیزات پزشکی معمولاً با دمو، هماهنگی تحویل، نصب و آموزش همراه است. نبود فرآیند شفاف برای پیگیری این مراحل باعث تأخیر، ناهماهنگی بین واحدها و کاهش رضایت مراکز درمانی می‌شود.

عدم یکپارچگی بین فروش، انبار، مالی و خدمات

وقتی ارتباط بین فروش، انبار، مالی و واحد خدمات یکپارچه نباشد، وضعیت موجودی، تحویل، ثبت هزینه‌ها و رسیدگی به سرویس‌ها با خطا و تأخیر همراه می‌شود و کنترل عملیات سخت‌تر خواهد شد.

دشواری در مدیریت شکایات، تیکت‌ها و رضایت‌سنجی

ثبت پراکنده شکایات و درخواست‌های پشتیبانی و نبود چرخه مشخص برای رضایت‌سنجی، باعث می‌شود اولویت‌بندی، پیگیری و بهبود کیفیت خدمات به‌درستی انجام نشود و ریسک نارضایتی افزایش یابد.

استقرار و پشتیبانی ارزش‌محور

در تجهیزات پزشکی، ارزش واقعی CRM زمانی ایجاد می‌شود که در کنار استقرار صحیح، آموزش، پشتیبانی و بهبود مستمر فرآیندهای فروش و خدمات انجام شود تا سیستم به یک زیرساخت عملیاتی قابل اتکا تبدیل گردد.

یکپارچگی فروش، خدمات و سوابق تجهیزات

یکپارچگی فروش، خدمات و سوابق تجهیزات؛ تجربه‌ای یکپارچه برای مراکز درمانی و تیم‌های اجرایی

یکپارچگی با سامانه‌های فروش خودروسازان، تجربه‌ای واحد برای مشتریان و نمایندگان

بالا